Fonctionnement
Sa Structure
Association de loi 1901, L'Arche Oise est organisée de la façon suivante :
Une assemblée générale qui regroupe les 80 adhérents de l’association.
Le conseil d’administration se réunit au moins 4 à 5 fois par an.
Le conseil de direction se réunit deux fois par mois. Il regroupe le directeur de L'Arche Oise, le secrétaire général directeur des services communs, et les directeurs de l’ESAT et des communautés.
Des comités sont constitués entre membres des services communs et des membres des communautés. Groupe de travail en nombre restreint, chaque comité a pour mission de suivre un certain nombre de domaine en fonction de sa spécificité: financier, ressources humaines, sécurité, qualité, informatique, admissions des personnes avec handicap, etc…
Son fonctionnement : une association à la dimension de son département
Elle s’occupe de près de tous les projets de ses sites répartis entre le Compiègnois et le Beauvaisis : Trosly-Breuil, Cuise-la-Motte, Compiègne, Pierrefonds et Beauvais.
Les communautés de l’Oise ont la chance d’avoir une structure régionale intermédiaire entre la communauté et la fédération de L’Arche qui agit au plus près des préoccupations particulières de ses communautés. Beaucoup d’anciens assistants dont la vocation est née au sein d’une communauté travaillent aujourd’hui au sein de L’Arche Oise. Ainsi l’esprit initial de l’Arche est transmis tout en respectant les normes du secteur médico-social.
Processus de décision transversale…
Au niveau national, notre association est représentée par le président de L'Arche Oise, lui-même membre du conseil d’administration de la fédération, et par le directeur général de L'Arche Oise, mandaté par la fédération de L'Arche en France comme coordinateur régional.
L’organisation de L'Arche Oise comprend 4 niveaux :
- le niveau associatif,
- le niveau des communautés,
- le niveau des établissements et des services,
- le niveau des unités de vie (foyers) ou de travail (ateliers, équipes de travail).
C’est une organisation matricielle, avec des services fonctionnels transversaux.
Par délégation du président du conseil d’administration, les directeurs animent la vie de leur communauté et de l'ESAT en tenant compte des 3 dimensions du projet.
La dimension communautaire du projet de L’Arche fait que les membres des communautés sont consultés, participent à la réflexion et à l’élaboration des décisions. D’où une diversité de réunions ou d’instances de réflexion, de décision et de réalisation.